TULE MUKAAN RUKKASEEN
Kiinnostaako sinua lähteä mukaan suunnittelemaan Nuori Pori harrastaa-tapahtumaa alusta asti? Nyt se on mahdollista! Kaikki asiasta kiinnostuneet ovat tervetulleita! Seuraava tapaaminen suunnittelutiimin Rukkasen kanssa on maanantaina 14.3.2016 kello 17.30 keskustan nuorisotalolla!
ILMOITTAUTUMINEN TAPAHTUMAAN
Yhdistysten ilmoittautuminen Nuori Pori harrastaa 2016 –tapahtumaan on käynnissä! Klikkaa tästä, niin pääset ilmoittamaan porukkasi mukaan tapahtumaan. Ilmoittautuminen on auki 15.5. saakka ja tietoja on mahdollisuus muokata tai osallistuminen perua sähköpostiin tulevan linkin kautta 15.7. saakka. Tervetuloa mukaan tekemään kesän upeinta harrastustapahtumaa!
OHJEET TAPAHTUMAAN
ALUEELLE SAAPUMINEN
Lokkilavan ja tapahtuma-alueen läheisyyteen voi ajaa autolla tavaroiden purkamisen ja lastauksen ajaksi. Autoilla saavutaan VAIN Areenan ja Kirjurin kesäteatterin kautta. AUTOILLA KULJETAAN VAIN SORATEILLÄ! Pieniä siltoja ei saa ylittää autoilla. Autot täytyy viedä tapahtuman ajaksi läheisille parkkipaikoille, tässä asiassa ei voida tehdä poikkeuksia.
TOIMINTAPISTEIDEN RAKENTAMINEN
Tapahtuma alkaa klo 14, mutta toimintapisteiden on oltava valmiina klo 13.30, jotta kaikki on varmasti valmiina ja autot on poistettu alueelta. Paikalle voi saapua omaa osastoaan pystyttämään klo 10.30 lähtien. Purkaminen ja alueelta poistuminen alkaa ehdottomasti vasta klo 17 jälkeen.
Pyydämme kaikkia ensin ilmoittautumaan Infoteltalla. Saatte turvallisuusohjeet ja tarvittavan tiedon toimintapistettänne varten.
Jokainen toiminnan esittelijä rakentaa itse oman esittelypisteensä ja hankkii kaiken siihen tarvittavan materiaalin, esim. pöydät, tuolit, katoksen jne. Tapahtuman puolesta jokaiselle on varattu mahdollisuuksien mukaan toivotunlainen ja kokoinen alue.
TELTTATURVALLISUUS
Toimintapisteiden telttarakenteissa noudatamme Porin kaupungin yleisötapahtumien telttaturvallisuusohjetta. Nämä ohjeet ovat ehdottoman tärkeitä, joten lukekaa läpi ja toimikaa annettujen ohjeiden mukaan. Telttarakenteet tarkastetaan tapahtumassa. Kaikki rakenteet täytyy kiinnittää maahan painoilla.
Kiiloja ei saa käyttää ilman tapahtumanjärjestäjän ohjeistusta, nurmen alla risteilee sähkökaapeleita, joihin osuminen aiheuttaa hengen vaaran! Painoja on mahdollista varata etukäteen tapahtumanjärjestäjältä, hyvänä vinkkinä myös esim. 10 litran mehukanisterit hiekalla tai vedellä täytettynä.
TOIMINNAN ESITTELY
Painotamme, että kun esittelette toimintaanne, teette se mahdollisuuksien mukaan toiminnallisesti. Tarkoitus on, että yleisö voi toimintapisteessänne kokeilla tarjoamaanne harrastusta osallistumalla siihen itse. Toiminnan kannattaa olla sellaista, että siihen voi osallistua milloin vain koko tapahtuman ajan, jotta mahdollisimman monet pääsevät kokeilemaan. Tapahtuma on suunnattu porilaisille lapsille ja nuorille, mutta koska usealla on toimintaa tarjolla kaikenikäisille, myös aikuisten toimintaa voi samalla esitellä.
ELINTARVIKKEIDEN MYYNTI JA JAKAMINEN
Tapahtumassa ei saa omilla toimintapisteillä myydä elintarvikkeita. On kuitenkin sallittua tarjota ilmaiseksi hattaraa, lättyjä, popcornia tai muuta vastaavaa. Jos aikoo tarjota elintarvikkeita, täytyy siitä ilmoittaa sekä tapahtuman järjestäjälle, että terveysvalvontaviranomaisille. Elintarvikehygieniasta täytyy lisäksi luonnollisesti pitää huolta!
ALUEEN SIISTEYS JA KUNNOSSAPITO
Alueen siivouksesta huolehtii jokainen toimintapisteen rakentaja ja tapahtuman järjestäjä. Huolehditaan, että lähtiessä oma ja naapurinkin alue ovat siistit. Nurmialueelle ei voi ajaa autoilla, nurmea on suurella vaivalla koetettu saada kuntoon ja se on herkkä.
SÄHKÖ
Sähköpistokkeet johdetaan niille toimintapisteille, jotka ovat ilmoittautumislomakkeessa kertoneet tarvitsevansa sähköä toimintapisteen pyörittämiseen.
VESI
Juomaveden voi hakea kahvila Viksusta. Käyttövettä siitä kuitenkin saa.
WC:T
Kaikkien käytössä ovat Kirjurinluodon alueella sijaitsevat wc-tilat, lähimmät löytyvät Kahvila Viksun yhteydestä.
Henkilökuntaa ja yhdistyksiä varten pystytetään lavan taakse kaksi bajamaja wc-yksikköä. Nämä eivät ole yleisön käytössä.
TAPAHTUMAN LAVAOHJELMA
Tapahtuman juontaa Kaisa Löfgren Succeesta ja musiikillisesta annista tapahtumassa vastaa rap artisti Mäkki. Yhdistyksille on myös varattu aikaa esiintymislavalta oman toimintansa esittelyyn päivän aikana. Valitettavasti tänä vuonna aika on todella kortilla ja esiintymiset ovat 3min mittaisia. Liitteenä on alustava lava-aikataulu, tarkistattehan että oman yhdistyksenne tiedot ovat ok. Jos lavaesitys vaatii taustamusiikkia, täytyy se ottaa mukaan cd-levyllä, muistitikulla tai kannettavassa soittimessa (puhelin ei käy) ja tulla ilmoittautumaan info-teltalle. Lavalla on tilaa vielä yhdelle yhdistykselle, eli jos haluat yhdistyksesi vielä esittäytymään lavalle lähetä sähköpostia osoitteeseen nuoripori@pori.fi.
TAPAHTUMAN MAINOSTAMISESTA
Tapahtuma on kaikille avoin ja maksuton. Toivomme, että kaikki tapahtumaan tulevat toiminnanjärjestäjät mainostavat sitä omien kanaviensa kautta. Liitteenä tapahtumajuliste, jota voi tulostaa, levittää ja lähettää vapaasti eteenpäin. Tapahtumalla on omat nettisivut osoitteessa www.nuoriporiharrastaa.net ja Facebookista löytyvät myös sivut www.facebook.com/nuoriporiharrastaa. Tänä vuonna olemme valloittaneet myös instagramin: nuoriporiharrastaa, seuratkaa tiliä! Jakakaa tietoa ja laittakaa puskaradio laulamaan!
KILPAILUPALKINNOT
Edellisinä vuosina olemme järjestäneet arvonnan, mutta tänä vuonna jätimme sen pois. Sen sijaan olemme järjestäneet Instagram –kuvakilpailuja ja tarkoituksena on järjestää myös joukkuekilpailu tapahtumassa. Olemme pyytäneet tapahtumaan osallistuvilta yhdistyksiltä palkintoja erilaisiin tapahtumakilpailuihin, kiitos teille, jotka olette niitä jo toimittaneet. Kaipaisimme kuitenkin lisää yhdistysten osallistumista, esim. lahjakortit yhdistyksen toimintaan olisivat erittäin mainioita!! Ottakaa yhteyttä Nuori Pori 044 701 1416 tai nuoripori@pori.fi.
OSAAKSÄÄ? -KILPAILU
Tapahtumassamme järjestetään Osaaksää?-joukkuekilpailu. Kilpailuun ilmoittaudutaan ennen tapahtumaa ja osallistua voi 13–20-vuotiaat 3–5 hengen joukkueissa. Kilpailuun mahtuu 8 joukkuetta ilmoittautumisjärjestyksessä. Joukkueet kisaavat neljässä eri harrastuslajissa ja tehtävät kestävät noin kolme minuuttia. Tuomaristo pisteyttää joukkueen suoritukset ja eniten pisteitä saanut joukkue voittaa. Toivomme yhdistykset lahjoittavat vielä palkintoja joukkuekilpailuun.
VALOKUVIA
Osallistuneet yhdistykset voivat saada tapahtuman nettisivuille esittelyn omasta toiminnastaan ja linkin yhdistyksen sivuille. Harrastustoiminnasta voi lähettää valokuvia, joita voimme käyttää esittelyissä. Valokuvat lähetetään osoitteeseen riikka.kataja@pori.fi
Tapahtuman facebook-sivut löytyvät täältä.
VAKUUTUKSET
Jokainen tapahtumaan tuleva yhdistys vakuuttaa itse toimintansa paikan päällä.
HUOM!
Kysymykset ja tiedustelut voi osoittaa vapaa-aikaviraston yhteyshenkilölle Nuorisotyöntekijä Riikka Katajalle p. 044 701 4489, riikka.kataja@pori.fi tai fb: Porin Nuorisotyö Riikka Kataja
The post Tietoa yhdistyksille ja ilmoittautuminen appeared first on Karhukuntien nuorten sivut.